Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für den digitalen Dienst SCOPEA AI unter https://scopea.de einschließlich der KI-Sichtbarkeitsanalysen, des persönlichen Dashboards und der zugehörigen Kontakt- und E-Mail-Funktionen.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Resaltis GmbH
Königsallee 19
40212 Düsseldorf
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer Oliver Andert

E-Mail: info@scopea.de / info@resaltis.de
Telefon: +49 211 8903370

SCOPEA AI ist ein digitales Angebot der Resaltis GmbH.

2. Analyseanforderung, E-Mail-Verifizierung und Zugang

Für die Anforderung einer KI-Sichtbarkeitsanalyse verarbeiten wir folgende Angaben:

• Unternehmensname
• Website-Adresse beziehungsweise Domain
• Standort oder Region
• Branche, sofern angegeben
• E-Mail-Adresse

Diese Daten benötigen wir, um die gewünschte Analyse durchzuführen, den Report bereitzustellen und den berechtigten Zugriff zu ermöglichen.

Zur Überprüfung der E-Mail-Adresse und zur Bereitstellung eines geschützten Zugangs verwenden wir zeitlich begrenzte Bestätigungs- und Zugangslinks. Dabei verarbeiten wir insbesondere die E-Mail-Adresse, technische Token-Prüfwerte, Verifizierungsstatus und Zeitstempel.

Die Bestätigung der Nutzungsbedingungen und die Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung können mit Dokumentversion und Zeitpunkt protokolliert werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die betroffene Person selbst Vertragspartner ist. Bei geschäftlichen Ansprechpartnern erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bereitstellung und sicheren Durchführung des angeforderten Dienstes sowie der Abwicklung geschäftlicher Anfragen.

Ohne die erforderlichen Angaben und eine erfolgreiche E-Mail-Verifizierung können wir keinen persönlichen Reportzugang bereitstellen.

3. KI-Sichtbarkeitsanalyse und externe KI-Systeme

SCOPEA AI untersucht die Sichtbarkeit von Unternehmen in ausgewählten KI-basierten Antwortsystemen.

Hierfür werden insbesondere Unternehmensname, Domain, Region, Branche und standardisierte Analysefragen verarbeitet. Die Auswertung erfolgt über die Plattform Base44 unter Verwendung von KI-Modellen von OpenAI (ChatGPT), Google (Gemini) und Anthropic (Claude).

Die Verarbeitung kann folgende Ergebnisse umfassen:

• Erwähnungen des untersuchten Unternehmens
• Positionierungen innerhalb ausgewerteter KI-Antworten
• genannte Wettbewerber
• vergleichende Bewertungen und Kennzahlen
• mögliche Ursachen eingeschränkter KI-Sichtbarkeit

Die Analyseergebnisse werden automatisiert ausgewertet und zu einem Report zusammengefasst.

An die eingesetzten KI-Systeme werden die für die Analyse erforderlichen Unternehmensinformationen und Analysefragen übermittelt. Persönliche Kontaktdaten des SCOPEA-Nutzers, insbesondere seine E-Mail-Adresse und Telefonnummer, werden nicht planmäßig als Bestandteil der Analysefragen übermittelt.

Unternehmensinformationen können personenbezogene Daten enthalten, insbesondere bei Einzelunternehmen oder personenbezogenen Firmennamen.

Informationen über weitere Unternehmen oder Personen können außerdem aus den Antworten der eingesetzten KI-Systeme stammen. Diese beruhen gegebenenfalls auf öffentlich verfügbaren Informationen und den Datenbeständen der jeweiligen Anbieter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Durchführung der angeforderten Unternehmensanalyse und der Bewertung der digitalen Sichtbarkeit.

Die Ergebnisse sind indikative Auswertungen. Sie können aufgrund der Funktionsweise generativer KI-Systeme variieren und sind nicht zwingend vollständig oder aktuell.

4. Reports, Dashboard und Weitergabe

Die Ergebnisse der Analyse werden dem anfordernden Unternehmen in einem persönlichen Report zur Verfügung gestellt.

Dabei verarbeiten und speichern wir insbesondere:

• Unternehmensdaten und Analysezeitpunkt
• Analysefragen und KI-Antworten
• Erwähnungen, Wettbewerber und Rankingpositionen
• Scores und zusammengefasste Auswertungen
• Zuordnung zur verifizierten E-Mail-Adresse

Der persönliche Dashboard-Zugang dient dazu, eigene Reports abzurufen und verfügbare Analysefunktionen zu nutzen.

Soweit eine Weiterleitungsfunktion angeboten wird, kann der berechtigte Nutzer einen Report über einen zeitlich begrenzten Zugangslink an einen ausgewählten Empfänger weitergeben. Hierfür wird dessen E-Mail-Adresse verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b beziehungsweise Buchst. f DSGVO entsprechend Abschnitt 2. Bei einer Weiterleitung liegt unser berechtigtes Interesse in der vom berechtigten Nutzer gewünschten Bereitstellung des Reports.

5. Beratungsanfragen, Feedback und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie über SCOPEA AI eine Beratungsanfrage stellen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten und Nachrichteninhalte. Hierzu können Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht gehören.

Diese Daten verwenden wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei eigener Vertragsanbahnung beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO bei geschäftlichen Ansprechpartnern.

Bei freiwilligem Feedback verarbeiten wir die abgegebene Bewertung und gegebenenfalls einen Kommentar sowie dessen Zuordnung zum Report. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verbesserung des angebotenen Dienstes.

Zur Bereitstellung von SCOPEA AI versenden wir insbesondere E-Mails zur Adressbestätigung, zum sicheren Zugang, zur Fertigstellung von Reports und zu angeforderten Reportweiterleitungen.

Hierbei werden Empfängeradresse, erforderliche Nachrichteninhalte sowie technische Versand- und Fehlerdaten verarbeitet. Der Versand erfolgt über Base44 und die dort eingebundenen E-Mail-Dienstleister.

Die Verarbeitung dient der Durchführung des gewünschten Dienstes sowie der Sicherstellung einer zuverlässigen Kommunikation.

SCOPEA AI verwendet diese Service-E-Mails nicht automatisch für Newsletter- oder Werbeeinwilligungen.

6. Technischer Betrieb, Sicherheit und Browserspeicher

Beim Aufruf von SCOPEA AI werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browserinformationen und technische Fehlerdaten gehören.

Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung der Anwendung, der Fehlerbehandlung und dem Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere und funktionsfähige Betrieb von SCOPEA AI.

Für Authentifizierung, Sitzungsverwaltung und die Bereitstellung bestimmter Funktionen werden technisch erforderliche Informationen im lokalen Browserspeicher beziehungsweise Sitzungsspeicher abgelegt. Dazu gehören insbesondere Zugangsinformationen, technische Anwendungseinstellungen und Kennungen für freigegebene Reports.

Soweit diese Speicherung für die ausdrücklich angeforderte Funktion unbedingt erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Ihre Auswahl im Cookie-Banner speichern wir im lokalen Browserspeicher (Eintrag „scopea_cookie_consent“). Gespeichert werden ausschließlich die getroffene Auswahl, eine Versionsangabe und der Zeitpunkt der Auswahl, keine Kennung. Diese Speicherung ist erforderlich, damit Ihre Auswahl beachtet wird und der Banner nicht bei jedem Aufruf erneut erscheint (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie bleibt bestehen, bis Sie Ihre Auswahl ändern oder den Browserspeicher löschen.

Bei Anfragen ohne Anmeldung übermittelt die Plattform Base44 technisch eine zufällig erzeugte Sitzungskennung. Ohne Ihre Einwilligung in die Reichweitenanalyse wird diese Kennung nicht in Ihrem Browser gespeichert und gilt nur, bis die Seite neu geladen wird.

SCOPEA AI setzt derzeit keine Werbe- oder Marketing-Trackingdienste wie Google Analytics oder Meta Pixel ein.

7. Reichweitenanalyse mit Base44 Analytics (nur mit Einwilligung)

Nur wenn Sie im Cookie-Banner „Alle akzeptieren“ wählen oder unter „Details anzeigen“ die „Besucheranalyse“ einschalten und „Auswahl speichern“ wählen, nutzen wir die Besuchsanalyse der Plattform Base44. Sie hilft uns zu verstehen, wie SCOPEA AI genutzt wird, etwa welche Seiten aufgerufen werden und wie lange ein Besuch dauert. Ohne Ihre Einwilligung findet diese Analyse nicht statt. Wenn Sie „Nur notwendige“ wählen, können Sie SCOPEA AI uneingeschränkt nutzen.

Mit Ihrer Einwilligung wird im lokalen Browserspeicher eine zufällig erzeugte Analysekennung (Eintrag „base44_analytics_session_id“) abgelegt und bei weiteren Aufrufen ausgelesen. Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• aufgerufener Seitenpfad und Zeitpunkt des Aufrufs
• verweisende Seite (Referrer)
• gegebenenfalls Kampagnenparameter in der Aufrufadresse, zum Beispiel utm_source oder gclid
• Besuchsdauer und regelmäßige Aktivitätssignale während des Besuchs
• bei angemeldeten Nutzern die Nutzerkennung sowie Seitenaufrufe im Nutzerbereich

Technisch bedingt werden dabei außerdem IP-Adresse und Browserinformationen an Base44 übermittelt.

Rechtsgrundlage für das Speichern und Auslesen der Analysekennung ist § 25 Abs. 1 TDDDG, für die anschließende Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, jeweils auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Empfänger ist Base44 als technischer Dienstleister. Zur Datenverarbeitung außerhalb der EU gelten die Angaben in Abschnitt 8.

Die Analysekennung bleibt in Ihrem Browser gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder den Browserspeicher löschen. Die Speicherdauer der Analysedaten bei Base44 richtet sich nach den dortigen Aufbewahrungsvorgaben.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Öffnen Sie dazu „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Startseite und wählen Sie „Nur notwendige“ oder schalten Sie die „Besucheranalyse“ aus und wählen „Auswahl speichern“. Die Analyse wird dann beendet und die Analysekennung aus Ihrem Browser entfernt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Ihre Auswahl wird außerdem seitenintern im Format des Google Consent Mode bereitgestellt, damit technische Skripte der Plattform sie beachten können. Dabei wird kein Google-Dienst geladen und es werden keine Daten an Google übermittelt.

8. Dienstleister und Datenverarbeitung außerhalb der EU

Für den Betrieb von SCOPEA AI nutzen wir die Plattform Base44, einen Dienst der Wix-Gruppe.

Base44 stellt insbesondere Hosting, Datenbank, Authentifizierung, Serverfunktionen, KI-Integrationen und E-Mail-Funktionen bereit.

Hierfür werden weitere Infrastruktur- und technische Dienstleister eingesetzt, insbesondere für Datenhosting, E-Mail-Versand und KI-Modellzugriffe.

Informationen zur Auftragsverarbeitung und den eingesetzten Dienstleistern sind verfügbar unter:

https://base44.com/dpa
https://trust.base44.com/

Die Anwendung SCOPEA AI wird derzeit mit Datenhaltung in den USA betrieben.

Auch bei der Nutzung externer KI-Systeme und technischer Dienstleister können Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Die Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Übermittlungsmechanismen. Hierzu zählen, soweit einschlägig, Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission einschließlich des EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 DSGVO.

Informationen über die jeweils maßgeblichen Schutzmaßnahmen sowie gegebenenfalls Kopien der verwendeten Garantien können Sie unter info@scopea.de oder info@resaltis.de anfordern.

9. Speicherdauer und Löschung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für die einzelnen Verarbeitungsvorgänge gelten folgende Grundsätze:

• Reports und zugehörige Analysedaten: grundsätzlich bis zu zwölf Monate nach Erstellung des jeweiligen Reports, sofern keine längere Aufbewahrung erforderlich ist.
• Bestätigungs- und Zugangsdaten: entsprechend ihrer technischen Gültigkeit und anschließend nur so lange, wie dies für Sicherheits- und Nachweiszwecke erforderlich ist.
• Beratungsanfragen: bis zum Abschluss der Bearbeitung und anschließend entsprechend den gegebenenfalls bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Nachweisinteressen.
• Feedback: solange die jeweilige Auswertung benötigt wird, längstens bis zur Löschung der zugehörigen personenbezogenen Reportdaten, soweit keine andere Rechtsgrundlage besteht.
• Technische Protokolle: entsprechend ihrer Erforderlichkeit für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit.
• Cookie-Auswahl und Analysekennung im Browser: bis zur Änderung der Auswahl, zum Widerruf der Einwilligung oder zur Löschung des Browserspeichers (siehe Abschnitte 6 und 7).
• Nachweise über rechtlich relevante Erklärungen: solange dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Nachweisinteressen erforderlich ist.

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen gesetzlichen Ausnahmen entgegenstehen.

Nach der Löschung aus dem aktiven System können Daten vorübergehend in technischen Sicherungen oder Wiederherstellungsbereichen verbleiben. Für diese gelten die jeweiligen Lösch- und Sicherungszyklen der eingesetzten Dienstleister.

10. Ihre Rechte und automatisierte Entscheidungen

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht: Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten diese Daten dann nicht weiter, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe überwiegen oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Für entsprechende Anliegen erreichen Sie uns unter:

info@scopea.de / info@resaltis.de

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für die Resaltis GmbH ist insbesondere zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de/

SCOPEA AI erstellt automatisiert Bewertungen der KI-Sichtbarkeit von Unternehmen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung gegenüber natürlichen Personen, die rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt, ist damit nicht verbunden.